مهارات في تظليل النصوص في الوورد

بسم الله الرحمن الرحيم

مهارات في تظليل النصوص في الوورد - مفتاح Shift مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل حرفا حرفا . - مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل كلمة كلمة ، أو انقر على الكلمة المراد تحديدها نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر . - مفتاح Shift+Home للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية السطر . - مفتاح Shift+End للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية السطر . فإذا أردت تحديد سطر بالكامل فاضغط على مفتاح Home ثم اضغط على Shift+End ، أو انقر بزر الفأرة أيسر أمام السطر في الهامش . - مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأعلى أو الأسفل للتظليل مقطعا مقطعا ، أو انقر في أي مكان في المقطع ثلاث نقرات متتالبات بزر الفأرة الأيسر . - مفتاح Shift+PageUp للتظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأعلى . - مفتاح Shift+PageDownظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأسفل . - مفتاح Shift+Home+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية أول صفحة . - مفتاح Shift+End+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية آخر صفحة . - لتظليل الكل Ctrl+A . ملاحظة : إذا أردت نقل المؤشر فقط دون التظليل فلا تضغط على مفتاح Shift . ضغطتين بالفارة للكلمة وثلاث ضغطات للفقرة . وطريقة أخرى أشر على بداية النص ثم أشر بالفارة في آخر النص المطلوب مع ضغط زر Shift وطريقة أخرى (قليل من يستخدمها) ضع المؤشر في بدء النص .. ثم اضغط (مرتين) على العبارة EXT أسفل البرنامج في شريط الحالة .. ثم اختر نهاية النص المطلوب. (هذا لمن هو معتاد على استخدام يد واحدة فقط) وهذه نادرا من يعرفها (فيما أظن) وهي في التظليل مع الجداول : في حالة الرغبة في تظليل جدول كامل اضغط Alt + رقم 5 في لوحة الأرقام الجانبية (في حالة NUM LOCK غير مضاءة ) في حالة الرغبة في تظليل سطر كامل في جدول انتقل إلى بداية الجدول Alt + Home ثم انتقل إلى آخر الجدول (Alt + End) مع الضغط على زر Shift . لتظليل عمود في جدول انتقل إلى بداية العمود ثم اضعط Shift + Alt + Page Down طرق جميلة إضافية للبحث الجميع (تقريبا) يعرف كيف يبحث عن اللفظة .. ولكن هل فكرت أن تبحث عن تنسيق معين .. الأداة قديمة في برنامج Word ولكن للأسف نادرا ما أرى أحدا يستخدمها. مثال : إذا أردت أن تبحث عن الكلمات المكتوبة بالخط (الأسود عريض) فاستخدم الطريقة التالية .. : تحرير – بحث (أو Ctrl + F) اضغط زر (أكثر) في أسفل المربع الحواري اضغط على زر (تنسيق) اختر (خط) اختر نمط الخط (أسود عريض) وذلك للخط العربي إذا كنت تستخدم اللغة العربية .. ويمكنك اختيار أي من التنسيقات والألوان الخاصة بالنص أو الفقرات أو حتى الإطارات واللغات .. وغيرها كثير والمثال يدل على غيره .. مهم جدا : إذا انتهيت من البحث بطريقة التنسيق عليك الضغط على زر (بلا تنسيق) حتى لا يحتفظ بالتنسيقات التي طلبتها .. للوصول للزر (بلا تنسيق) اتبع التالي : تحرير - بحث - بلا تنسيق دع البرنامج يكمل النصوص المكررة إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما .. اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي .. مثلا : اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم) ظلل البسملة كاملة اختر قائمة (أدوات) اختر (تصحيح تلقائي) أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) .. اضغط موافق .. الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة .. يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و (رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية أو غيرها..

لجعل الصورة خلف النص أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص) اضغط على الصورة بالزر الأيمن اختر (تنسيق صورة) اختر التبويب (تخطيط) اختر (خلف النص) ستتحول الصورة خلف النص .. لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص اضغط عليها بالزر الأيمن اختر (تنسيق صورة) اختر التبويب (صورة) اختر في مربع اللون (علامة مائية) استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة لكرة الفأرة (بين الزرين) عدة أعمال (في برنامج Word) : 1. بتحريك الكرة للأعلا والأسفل تتحرك الصفحة . 2. وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة) 3. وهذه قليل من يستخدمها : استخدام الكرة كزر .. اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر . يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن .. جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا . حوّل أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت .. وذلك عن طريق الخطوات التالية : اختر المستند المطلوب اختر قائمة ملف اختر حفظ باسم (Save as) ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (********* Page) سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية .. انظر كم من الأجور يمكن الحصول عليها بنشرك الخير الذي عندك .. يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية) .. يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب) أفكار خفية في صناعة الجداول اكتب التالي في برنامج Word: + ++ ثم اضغط Enter(لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة) لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة + حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول .. (ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ) فإذا كانت العلامات كالتالي : + ============= + == + =============== + فسينشيء البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة. أنشيء رابطا (تشعبيا) في ملف Word حدد الألفاظ المطلوبة (اضغط ctrl + k) أو اختر (ارتباط تشعبي من قائمة إدراج) ضع رابط الموقع .. اضغط (موافق) =========== أو ضع اسم الرابط مع وضع مع الضغط على Enter =========== يمكنك الربط بأي من المواقع التي تكتبها أو تختارها .. وفقك الله لعمل ملف وفيه مواقع وروابط .. أعاجيب النسخ .. يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني .. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها .. الخطوات كالتالي : حدد النص اختر نسخ انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر) اختر من قائمة تحرير (لصق خاص) اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط) << مهم>> الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة.. والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية .. من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد .. وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا .. أي تعديل في ورقة الإكسل .. يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني .. اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير .. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق : ملف – طباعة (أو ctrl+P) ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة .... وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها .. مع سهولة الفكرة .. فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word .. أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة (كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها ) بالطريقة التالية : اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12) حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12) ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي) .. وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق .. اسرع طريقة للتغير حجم الخط اضغط Ctrl + Shift + < للتكبير و Ctrl + Shift + > للتصغير لتكبير حجم الخط وتصغيره مرة أخرى .. استخدم الأزرار Ctrl + [ أو Ctrl+ ] ويقابل هذه الأقواس المستطيلة الحروف العربية ( ج - د ) وهذه الطريقة تعين على إيجاد أفضل حجم لمكان محدد .. مع ما تفيد في سرعة تغيير الحجوم.. فإذا كان عندي بحث مثلا وأريد أن أضع عنوانا في سطر واحد بحجم الصفحة فيمكن استخدام هذه الطريقة إلى أن يصل العنوان إلى حجم الصفحة ... أو إذا أردت أن أكبر نص إلى أن يكون شكلا (وليس رقما) يناسب المكان الموجود فيه فيمكننا استخدام هذه الطرق .. كيف تطبع على وجهين .. وطابعتك تطبع وجه واحد اختر (ملف - طباعة) اختر في أسفل المربع الحواري على الجهة اليمنى عند خانة طباعة (الصفحات الزوجية) ثم أدخل الأوراق في الطابعة -بعد طباعة الأوراق الزوجية - واطبع بنفس الطريقة (الصفحات الفردية) في خلفية الصفحات .. وبهذا يمكنك طباعة الملفات والتقارير على وجهين .. (ملاحظة : ينبغي البدء بطباعة الصفحات الزوجية قبل الفردية حتى لا تعيد ترتيب الأوراق) رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق : اختر قائمة إطار ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام) يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة . ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله (أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون في آخر البحث .. الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة .. وروعتها .. _________________ أفكار في التسطير يمكن للفرد وضع خط تحت الجمل عن طريق أيقونة التسطير U ... أو استخدام Ctrl+U وهذا كل المستخدمين يعرف ذلك .. وهذه الطريقة تسطر الكلمات مع الفراغات التي بين الكلمات .. والذي يجهله كثير من الناس هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D _____________________ زيادة قائمة آخر الملفات المستخدمة ... للتسهيل من عناء البحث عن آخر الملفات التي تم فتحها في Word ... تحتوي قائمة (ملف) على آخر أربعة ملفات تم استخدامها .. يمكن زيادة عدد هذه الملفات لمن يحتاج إلى عدد أكبر عن طريق الخطوات التالية : اختر قائمة (أدوات) ثم (خيارات) ثم من تبويب (عام) غيِّر عدد الملفات من 4 إلى 9 بعد أن تستخدم عدد من الملفات ستجد أن أسماء الملفات ارتفعت أكثر من أربعة .. وبعد فترة ستصل إلى 9ملفات .. هذه الطريقة يحتاجها من يفتح ملفات كثيرة وبشكل مكثف ... ستسهل لك هذه الطريقة كثيرا من العناء في البحث عن الملفات الأخيرة .. _________________ لعمل فراغات بين الأسطر Ctrl + 1 لجعل الفراغات بفقدر سطر واحد Ctrl + 5 لجعل الفراغات بفقدر سطر ونصف Ctrl + 2 لجعل الفراغات بفقدر سطرين _______________ لعمل فهرس محتويات 1- حدد العناوين التي تريد أن تظهر في الفهرس (يكون التحديد على كامل السطر) 2- اختر النمط (مربع على يسار اسم الخط) Heading1 (ملاحظة 1: يمكن تغيير شكل الخط بعد الاختيار أو تغيير النمط عن طريق قائمة تنسيق – نمط) (ملاحظة2 : لاختيار Heading1 يمكنك استخدام Ctrl + Alt + 1 ويمكنك تغيير الأرقام لتغيير الشكل) 3- بعد تحديد العناوين كلها انتقل لموقع الفهرس ثم اختر التالي : إدراج فهرسة وجداول ثم اختر تبويب (جدول المحتويات) .... (من الأفضل تحديد مستوى واحد) ثم موافق .. سيظهر الفهرس مع أرقام الصفحات ... ومن الأفضل ترقيم الصفحات من قائمة (إدراج – أرقام الصفحات) _______________ حيلة لإخفاء جزء من الوثيقة يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة .. عن طريق التالي : حدد المطلوب إخفاؤه اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي : Ctrl+ shift +8 سيظهر لك الوضع غير المخفي .. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى ((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود للظهور (Ctrl+Shift+H) للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى Ctrl+ shift +8 _______________ اعمل قالبا لوثائقك .. فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة .. إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات التالية : 1. اعمل الرسالة المطلوبة .. 2. احفظها على صيغة Template ******** عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما مناسبا لها .. 3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام. _______________ أضف حقول الوقت والتاريخ .. لإدراج التاريخ Alt+Shift+D لإدرج الوقت Alt+Shift+T وهذا الحقول يمكن تحديثها ... وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة .. في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة ,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها .. _____________ حرك أيقونات الـ Word وانسخها واحذفها بسهولة التحريك : يمكنك تحريك أيقونات الأدوات الخاصة ببرنامج ورد .. وذلك بسحبها بالفارة بعد الضغط على زر Alt النسخ : وإذا رأيت أيقونة مهمة في شريط أدوات وتريد نسخها لأنك لا تحتاج إلا هذه الأيقونة فيمكن نسخها بالسحب بعد الضغط على الزر Ctrl + Alt فمثلا : إذا كنت تستخدم أشكالا تلقائية شكل كبير فيمكن نسخ الزر إلى شريط ادوات تنسيق أو قياسي بهذه الطريقة ويمكن حذف أي أيقونة بالضغط على زر Alt ثم سحبها إلى وسط الوثيقة (خارج شريط الأدوات) __________ ترجم الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا اضغط Alt+ Shift + F7 ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة ... إذا أشرت على أي كلمة قريبة من الكلمة المختارة يتم وضع الترجمة الأقرب .. القاموس الموجود ليس بذلك القاموس العملاق .. ولكن جميل .. وهذه من الأمور التي يندر استخدامها مع حاجة البعض لها حاجة كبيرة

للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
اعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب ..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة
استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..
مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهم
Shift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر
Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم
Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
هناك ألفاظ أخرى .. ولكنا اخترنا الحروف المتتالية ليسهل حفظها ..
عوِّد نفسك على حرف واحد فقط وبعد فترة ستجد نفسك تستخدمها بَدَهيا ..
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء ..
____________
حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز ، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp ، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي :
ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .
_____________

كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة..
إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك .. ولذا فإنه من الصحيح التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة ..
إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي :
اضغط على الأزرار التالية : Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات ..
أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.
عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية :
أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها ..
(يمكنك قبول التغييرات كلها .. أو رفضها كلها .. أو المرور بها واحدة واحدة لقبولها أو رفضها)
____________
كيف تستطيع فتح ملفات وورد Xp على الاصدارات القديمة
تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة قديمة 97 مثلا أو الاصدارة رقم 6 ، لأن هناك من لايزال يشتغل على هذه الاصدارات ، فتتفاجأ أن الملف لا يشتغل ، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل .
والطريقة هي :
اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type ، واختر الاصدارة التي تود فتح المف عليها غالبا لا تحدث مشاكل بين الاصدارة 2000 والاصدارة Xp .
والله أعلم .
__________
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي :
اضغط Shift مع F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة ..
_______________
من غرائب Word تحديد مربع في نص
إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة .. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك .. فاستخدم الطريقة التالية :
اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع ..
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد ...
________________
إذا أردت الحذف كلمة كلمة
إذا أردت الحذف كلمة كلمة .. احذف بواسطة زر Delete مع الضغط على زر Ctrl
___________
لعمل فراغات بين الفقرات
لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0
(ملاحظة : ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقرة)

-----------

للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
اعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب ..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة
استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..
مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهم
Shift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر
Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم
Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
هناك ألفاظ أخرى .. ولكنا اخترنا الحروف المتتالية ليسهل حفظها ..
عوِّد نفسك على حرف واحد فقط وبعد فترة ستجد نفسك تستخدمها بَدَهيا ..
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء ..
____________
حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز ، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp ، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي :
ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .
______________
كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة..
إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك .. ولذا فإنه من الصحيح التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة ..
إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي :
اضغط على الأزرار التالية : Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات ..
أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.
عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية :
أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها ..
(يمكنك قبول التغييرات كلها .. أو رفضها كلها .. أو المرور بها واحدة واحدة لقبولها أو رفضها)
____________
كيف تستطيع فتح ملفات وورد Xp على الاصدارات القديمة
تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة قديمة 97 مثلا أو الاصدارة رقم 6 ، لأن هناك من لايزال يشتغل على هذه الاصدارات ، فتتفاجأ أن الملف لا يشتغل ، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل .
والطريقة هي :
اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type ، واختر الاصدارة التي تود فتح المف عليها غالبا لا تحدث مشاكل بين الاصدارة 2000 والاصدارة Xp .
والله أعلم .
____________
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي :
اضغط Shift مع F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة ..
_______________
من غرائب Word تحديد مربع في نص
إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة .. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك .. فاستخدم الطريقة التالية :
اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع ..
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد ...
________________
إذا أردت الحذف كلمة كلمة
إذا أردت الحذف كلمة كلمة .. احذف بواسطة زر Delete مع الضغط على زر Ctrl
___________
لعمل فراغات بين الفقرات
لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0
(ملاحظة : ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقرة)

إذا أردت تظليل جملة بضغطة واحدة
إذا أردت تظليل جملة بضغطة واحدة.... فقط
اضغط على الجملة بالفارة مع ضغط زر Ctrl ستحدد الجملة من البداية أو النقطة إلى النقطة التالية..
مع ملاحظة أن (ثلاث ضغطات) بالفارة على النص يقوم بتظليل الفقرة كاملة وليس الجملة ..
____________
لعمل عناوين متكررة للجدول في كل صفحة..
في حالة وجود جدول طويل يمكنك عمل عناوين تكرر كل صفحة بالطريقة التالية :
اختر قائمة جدول
ثم اختر (تكرار صفوف العناوين)
__________
لإضافة أرقام لجميع الأسطر
لإضافة أرقام لجميع الأسطر وذلك للإحصاء أو غيره ..
اختر القائمة (ملف)
اختر (إعداد الصفحة)
اختر التبويب (تخطيط)
اضغط زر (ترقيم الأسطر)
ضع علامة صح على (إضافة ترقيم الأسطر)
____________
لجمع الرسوم
قد تحتاج لجمع بعض الرسوم أو بعض الأسهم والمربعات حتى تكون رسما واحدا فتحركها مرة واحدة بدلا من تحريك كل جزء منها ..
فإذا قمت بعمل بعض الأسهم ومربعات النصوص (وحتى لا تتناثر وتتفرق الرسومات) اجمع الرسومات في رسم واحد ..
استخدم الطريقة التالية :
حدد الرسومات (بالـ Shift) أو أداة التحديد في أدوات الرسم .
ثم بالزر الأيمن
ثم (تجميع)
______________
لعمل حواشي سفلية بطريقة سريعة
كثير من الناس يستخدم الطريقة الروتينية (ادراج - حواشي سفلية)
ومن كثرت عليه الحواشي فالأفضل استخدام الاختصار التالي :
Ctrl + Alt + F
________________
للانتقال من حاشية إلى التي بعدها ...
الضغط على السهم إلى أسفل مع الضغط على زر Ctrl
_______________
لتصحيح الجملة بعد النسخ من الإنترنت للبرنامج WORD
يعاني الكثير من النسخ من الإنترنت لبرنامج WORD .. حيث تظهر الجملة غير مرتبة ..
مثال (لاحظ أن لفظة :الأسم-الموضوع-العنوان: في الجهة اليسرى وليست في الجهة اليمنى):
أبو سعيد - السعودية الاسم
الشباب الموضوع
لاكتشاف المتميِّزين وتنميتهم .. وسائل وخطوات !! العنوان
=====================================
لترتيب الجملة بعد النسخ من الإنترنت إلى الـ WORD .. اعمل التالي :
حدد الجملة
اضغط CTRL + SHIFT التي في الجهة اليمنى من لوحة المفاتيح
________
اطبع ملفات ورد بدون فتح
يمكنك طبع الملف أو الملفات دون فتحها بالضغط على أيقونتها بالزر الأيمن (أو مجموعة أيقونات محددة) ..
ثم اختر طباعة ..
هذه الفكرة تنفع في طباعة مجموعة كبيرة من الملفات بدون فتح ..
(مع سهولة هذه العملية .. ولكن الكثير يستخدمون الفتح ثم الطباعة ثم الإغلاق )
_____________
اختصارات للتنقل بواسطة الزر Ctrl
هذه بعض الاختصارات للتنقل ولعل البعض يعرف كثير منها ولكن جمعها هنا في مكان واحد مناسب:
Ctrl + Page Down النزول لبداية الصفحة التالية ..
Ctrl + Page Up الرجوع إلى أول الصفحة السابقة ..
Ctrl مع السهم السفلي للنزول فقرة .
Ctrl + السهم الجانبي للتحرك كلمة كلمة ..
Ctrl + End للوصول إلى أسفل الوثيقة..
Ctrl + Home للوصول إلى أول الوثيقة..
Ctrl + G لتنقل في المستند ..
Ctrl + Enter للبدء من صفحة جديدة ..
Ctrl + Esc للانتقال إلى قائمة ابدأ ..
منقول من مواقع متعددة للأمانة والفائدة